Informazioni sul pannello delle sovvenzioni culturali

Dazi e responsabilità essenziali

I membri del comitato di sovvenzione svolgono un ruolo fondamentale nell’assegnazione delle sovvenzioni per la città di Boulder e il Boulder Commissione per le arti. In questo modo, i membri del comitato di sovvenzione contribuiscono alla vivacità culturale e artistica della nostra comunità e al ruolo delle arti nel promuovere i piani e gli obiettivi a lungo termine della città.

Ogni comitato di sovvenzione includerà un minimo di cinque membri votanti. Un commissario per le arti parteciperà a ogni incontro di discussione di revisione per osservare il processo come partecipante ex officio e senza diritto di voto. Personale della città di Boulder non possono essere nominati membri di un grant panel. Il mandato del grant panel è di due anni e i membri del panel devono vivere in Colorado.

Per il successo del processo di selezione è richiesta la piena partecipazione di ogni membro del grant panel. Il numero di riunioni richiesto sarà mantenuto al minimo, generalmente non più di sei, inclusa la formazione. È importante che ogni membro partecipi a tutte le riunioni programmate. I membri del panel sono inoltre tenuti a rispondere alla corrispondenza via e-mail in modo tempestivo e devono rispettare le scadenze di punteggio e di riunione stabilite dal programma di sovvenzioni della Commissione.

riservatezza

Data la natura riservata dei materiali di sovvenzione, le riunioni di discussione del comitato di sovvenzione sono a porte chiuse. I verbali saranno redatti durante le riunioni del comitato e forniti a organizzazioni/singoli individui su richiesta formale. Città di Boulder i procedimenti sono soggetti al Colorado Open Records Act §24-72-204(3)(a)(IV), CRS

I nomi dei membri di ogni comitato di sovvenzioni sono informazioni di pubblico dominio, anche per i richiedenti di sovvenzioni che potrebbero essere presi in considerazione. Tuttavia, il comitato è escluso dalla domanda tramite la decisione. Ai richiedenti verrà chiesto di non contattare i membri del comitato di sovvenzioni al di fuori delle riunioni regolarmente stabilite in merito a qualsiasi processo di selezione o decisione. Qualsiasi comunicazione del genere potrebbe squalificare un richiedente dalla considerazione. Tutta la corrispondenza tra i richiedenti e i membri del comitato di sovvenzioni deve essere indirizzata tramite l’Office of Arts and Culture per garantire la percezione di equità nel processo di selezione.

Conflitto di interessi

I membri del comitato di sovvenzione sono tenuti a rispettare la città di Boulderpolitica di sugli standard di conflitto di interessi, che stabilisce che i membri del grant panel devono stare attenti a evitare qualsiasi azione che potrebbe essere interpretata come un uso dell’appartenenza per il loro guadagno personale o un beneficio per i loro familiari e datori di lavoro. La partecipazione al panel o al gruppo per promuovere i loro interessi o gli interessi di qualsiasi organizzazione a cui lui o lei è affiliato è proibita. Visualizza la città di Boulder politica sui conflitti di interesse.

I conflitti di interesse sono ulteriormente disciplinati dal Titolo 2, Capitolo 7 della Boulder Codice rivisto che stabilisce che gli individui non devono partecipare a nessuna decisione che potrebbe avere ripercussioni finanziarie su di loro, su un membro della loro famiglia immediata o sul loro datore di lavoro. Un conflitto di interessi può anche includere conflitti non finanziari, come una stretta relazione con una delle parti di una decisione, un’associazione a lungo termine con organizzazioni o persone coinvolte, o qualsiasi altra situazione che porterebbe a una chiara “apparenza di irregolarità”.

Se un candidato alla commissione per le sovvenzioni è imparentato con un candidato specifico in esame in uno dei modi sopra menzionati, gli viene chiesto di dichiarare di avere un conflitto di interessi e di astenersi dal discutere o votare su qualsiasi decisione nella categoria di sovvenzione per la quale il candidato ha presentato la domanda.

Si prevede che i membri del grant panel possano essere a conoscenza del lavoro di alcuni artisti e organizzazioni artistiche che fanno domanda per essere presi in considerazione per i grant. Tale consapevolezza da sola non costituisce un conflitto di interessi, né lo costituisce il patrocinio come la partecipazione a eventi, la donazione o l’acquisto di biglietti o il possesso di un’opera di un richiedente che presenta la domanda.

In applicazione di questa politica, ogni persona coperta dalla politica deve agire secondo le seguenti linee guida. Queste linee guida non sono esclusive e la politica deve essere applicata anche a situazioni non necessariamente coperte dalle linee guida:

1. Ci si aspetta che un membro del comitato per le sovvenzioni serva la città nel suo complesso e rappresenti al meglio gli interessi della città e del suo sviluppo culturale.
2. Un membro del comitato per le sovvenzioni può prendere parte alle attività sostenute dai finanziamenti della Arts Commission.
3. Un membro del comitato per le sovvenzioni si astiene dal deliberare e dal raccomandare su qualsiasi domanda in merito alla quale non può o ritiene di non poter esprimere un giudizio imparziale, anche se non altrimenti richiesto dalla presente politica.
4. Un membro della commissione per le sovvenzioni dovrà abbandonare la sala durante la discussione e la votazione su qualsiasi domanda o azione che riguardi un’organizzazione presso cui è impiegato o a cui è affiliato.
5. Nessun membro del comitato per le sovvenzioni riceverà alcun beneficio di alcun tipo in cambio dell’azione intrapresa in qualità di membro, né riceverà alcuna remunerazione da alcuna fonte come pagamento per i servizi resi in tale veste, a condizione tuttavia che riceva un rimborso dalla Commissione per le arti o per le spese effettive anticipate in relazione a tali servizi.
6. Un membro del comitato di sovvenzione deve tenere a mente le sue strette relazioni personali, come il matrimonio, l’appartenenza al consiglio di amministrazione e le affiliazioni passate, in modo da evitare qualsiasi apparenza di conflitto di interessi derivante da tali relazioni.

Lavoro dei membri del Grant Panel

Ecco i lavori che i membri del comitato per le sovvenzioni sono tenuti a svolgere.

1. Accetta di partecipare al comitato per le sovvenzioni per due anni.
2. Partecipare a tutte le riunioni e ai corsi di formazione e alle discussioni con l’intero panel per garantire decisioni pienamente informate e ponderate. Ci saranno circa sei riunioni nel 2025: una riunione di orientamento e cinque riunioni durante i processi di sovvenzione per discutere le domande. Potrebbero esserci anche corsi di formazione autoguidati forniti dal personale. I membri del panel sono inoltre tenuti a rispondere alla corrispondenza via e-mail in modo tempestivo e devono rispettare le scadenze di punteggio e di incontro stabilite dal programma di sovvenzione della Commissione.
3. Per esaminare le domande e assegnare un punteggio in base al sistema di punteggio e alla rubrica dell’Arts Commission. Prima che inizi il processo di assegnazione delle sovvenzioni, i membri del panel saranno formati su come interpretare il sistema di punteggio e le rubriche, o un insieme di criteri, il che aiuta a ridurre la possibilità di punteggi soggettivi basati sulle preferenze personali. Si prega di tenere presente, tuttavia, che sebbene le decisioni del panel seguano questo insieme di criteri, i punteggi potrebbero riflettere un piccolo grado di soggettività individuale per ciascun membro del panel. I membri del panel devono essere in grado di difendere i loro punteggi con osservazioni sui punti di forza o di debolezza specifici di ciascuna domanda durante il processo di punteggio e ri-punteggio.
4. In definitiva, la responsabilità del comitato di sovvenzione è quella di formulare una raccomandazione finale al Boulder Commissione per le arti a cui assegnare le sovvenzioni.

Selezione dei membri del Grant Panel

Questo è il processo tramite il quale vengono selezionati i membri del comitato per le sovvenzioni.

1. I membri della commissione per le sovvenzioni presentano domanda all’Ufficio per le arti e la cultura.
2. La domanda è composta da un documento di una pagina in cui vengono specificati i requisiti per ricoprire il ruolo di membro del panel e in che modo soddisfano le esigenze della Commissione, il curriculum vitae e la documentazione di eventuali conflitti di interesse.
3. I membri della commissione per le sovvenzioni vengono selezionati dal responsabile delle arti e della cultura.
4. Ai membri del comitato per le sovvenzioni viene corrisposto un compenso per la loro partecipazione.

Requisiti dei membri del Grant Panel

Questi sono i requisiti ideali per un membro del comitato di sovvenzione.

1. Precedente partecipazione come membro del comitato per sovvenzioni per l’arte e la cultura.
2. Richiedente o beneficiario di sovvenzioni per l’arte e la cultura, comprese, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, sovvenzioni per l’arte e la cultura.
3. Esperienza in un’organizzazione non-profit e/o come artista professionista, professionista creativo o leader artistico.
4. Limitato potenziale di conflitti di interesse nel processo decisionale.
5. Potenziale per catalizzare un cambiamento positivo nell’ambiente azionario di Bouldercomunità artistica e culturale di . La preferenza sarà data ai candidati che hanno avuto un accesso limitato alle opportunità a causa di barriere finanziarie, sociali o culturali e/o hanno avuto un’esperienza di vita diversificata.
6. Capacità dimostrata di rispettare i tempi e di rispondere tempestivamente alla corrispondenza.

Compensazione e altri benefici

La partecipazione come parte del grant panel è volontaria. Gli individui coinvolti nel grant panel possono ricevere una borsa di studio, come ritenuto appropriato dall’Arts and Culture Manager o dal suo delegato. Si prega di inviare un’e-mail a harrisons@bouldercolorado.gov per scoprire quale sarà l’importo della borsa di studio l’anno in cui fai domanda.

Rimozione e dimissioni

Se un individuo coinvolto nel processo di revisione della domanda di sovvenzione dell’Arts Commission non è in grado di completare i propri compiti, gli viene chiesto di avvisare per iscritto l’Arts Program Manager con il maggior preavviso possibile, in modo che possano essere prese altre disposizioni per completare i compiti. Un individuo che non riesce a svolgere i compiti come identificato o a soddisfare le aspettative può essere rimosso dall’Arts and Culture Manager o da un suo delegato.

Processo del Grant Panel

Ogni programma di sovvenzione esaminato dal comitato segue questo processo per giungere a una decisione.

Riepilogo del processo:

1. Le domande sono state presentate.
2. Revisione, punteggio e commenti del Grant Panel. Arts Commission riceve anche l’accesso alle domande per la revisione.
3. Ai candidati viene inviato il primo round di punteggi e commenti.
4. Il richiedente fornisce una risposta di una pagina.
5. Secondo giro di revisione con una riunione del comitato di sovvenzione per discutere. Questa riunione non è resa pubblica. Il Commissario d’ufficio offre un breve resoconto alla Commissione plenaria durante la riunione decisionale.
6. I punteggi finali saranno pubblicati insieme al pacchetto della Commissione.
7. La Commissione vota la domanda del panel che ha ottenuto il punteggio più alto.

Dettagli del processo:

Le specifiche variano da applicazione ad applicazione.

Per il supporto operativo generale e le sovvenzioni per progetti, la commissione per le sovvenzioni leggerà attentamente le informazioni di base fornite per comprendere l’organizzazione o il progetto; fornirà quindi punteggi in due sezioni:

In primo luogo, i membri del panel forniscono punteggi sulle informazioni fornite nel “Panel Sezione “Domande”. I membri del panel forniscono un punteggio da 1 a 8 per ogni domanda del panel.

In secondo luogo, i membri del panel forniscono ulteriori punti su due aree di interesse: 1) per Boulderorganizzazioni basate e 2) per punti di incoraggiamento. I membri della giuria hanno a disposizione un massimo di 4 punti aggiuntivi per la sezione punti di incoraggiamento e 6 punti aggiuntivi per quella Boulder sezione di messa a fuoco.

I punteggi di ogni membro del panel vengono sommati per stabilire un punteggio preliminare per la domanda. Tali punteggi preliminari vengono calcolati in media tra tutti i membri del panel per stabilire un punteggio preliminare. Questo punteggio viene utilizzato per classificare la domanda per la valutazione. Per ogni categoria di sovvenzione, l’Arts Commission stabilirà un punteggio soglia oltre il quale una domanda è considerata idonea per un premio. Si prega di notare che il raggiungimento del punteggio soglia non approva automaticamente una domanda di finanziamento.

Oltre a fornire un punteggio, il pannello includerà domande o commenti per ogni Candidato. Il personale dell’Office of Arts and Culture fornirà questi commenti al candidato prima del secondo round di valutazione. Il candidato avrà l’opportunità di offrire una dichiarazione di una pagina che risponda alle domande sollevate, informando ulteriormente la commissione sulla domanda.

Dopo aver completato la risposta di una pagina, il panel si riunirà per discutere la domanda e la risposta, quindi riclassificherà la domanda. Una volta completato questo riclassifica, le domande vengono riclassificate. Alla riunione decisionale, i membri del Boulder La Commissione per le Arti delibererà poi sull’approvazione definitiva delle candidature che riceveranno un contributo. La Commissione artistica può a) accettare i punteggi più alti nella classifica, b) scegliere di modificare la classifica, oppure c) chiedere alla giuria di riconsiderare punteggi specifici.

Il sistema di punteggio completo e la rubrica possono essere trovati qui.

Se la Boulder La Arts Commission ha una procedura di appello?

Sì. Il processo di appello può essere trovato su Sito web di Arte e Cultura.